職稱

姓名

承辦業務

聯絡電話/Email

行政專員

陳匡賢
Kuanshian Chen
 

1. 總務處及主計室配合事宜
2. 各項設備、非消耗品之採購核銷
3. 電腦軟、硬體之維護、採購
4. 非消耗品及消耗品領用

5. 系辦公室、教室、教師研究室設備維護及俢繕
6. 系(科)財產經管
7. 網頁資訊維護上傳 

8. 圖書儀器設備的租借及管理 

9. 進推部教師排課事宜
10. 協助通知進推部專兼任教師中英文課程綱要上傳
11. 進推部學生選課輔導、暑修登記 

12. 進推部學生生活輔導、獎懲
13. 負責系(科)友會場地租借、設備使用等事宜
14. 各學制招生相關事務工作
15. 系務會議
16. 主任臨時交辦事宜

(02)2322-6421

kuanshian@ntub.edu.tw

行政組員

楊馥瑄
Grace

1. 召開新生家長座談會、新生訓練
2. 系學生事務委員會、校外實習委員會、系自我評鑑委員會
3. 日間部學生生活輔導、 
學生獎懲
4. 日間部、進推部學生奬學金申請
5. 畢業門檻、證照獎勵、學生證照輔導課程、學生講座
6. 校外實習說明會、實習申請、結案、指導教師鐘點
7. 國際處交換生申請
8. 學生班級活動、企業參訪及實習 
、班級活動費
9. 畢業典禮、校慶、畢業專題
10. 建構學生生活學習、升學、就業證照、競賽等資料庫
11. 技專校院資料庫之填報(學生相關資料) 

12. 研發處、教發中心產學案、計畫案
13. 學生相關調查資料填報
14. 指導系科學會辦理各項活動
15. 畢業班級通訊錄及系科友間之資訊聯繫
16. 畢業生流向調查
17. 教學助理申請(每月紀錄表收集、結案、優良TA申請)
18. 工讀生管理
19. 協助教師辦理校內外計畫案 

20. 協助日間部設備及教室借用
21. 評鑑事務
22. 主任臨時交辦事宜

(02)2322-6420

fuuuxuan@ntub.edu.tw

行政專員

吳采真
Wu Tsai Chen

1. 技專校院資料庫之填報(教師、課程相關資料)
2. 技職課程資源網之填報 

3. 系(科)組織章程及各類委員會組織要點之修訂
4. 系上各委員會議召開及校級會議提案 

5. 通知專兼任教師中英文課綱上傳 

6. 課程(日間、進修部)安排及修訂 

7. 課程規劃及授課教師安排 

8. 協助教師授課時間安排 

9. 辦理學生預選及選課 

10. 暑修班登記事宜 

11. 人事室、教務處、教發中心教師、課程相關調查資料填報

12. 專、兼任教師及契僱人員聘任 

13. 專任教師升等及專兼任教師送審 

14. 校內各項會議代表、系內各委員之委員推選 

15. 協助日間部設備及教室借用
16. 主任臨時交辦事宜

(02)2322-6418

tcwu1222@ntub.edu.tw